BAAM Productions recrute un.e responsable de production (CDI) & un.e Chargé.e de diffusion (CDDU)

Les candidatures sont à adresser jusqu’au 24 juin !

« On recrute! Nos bureaux à Lyon, et plus particulièrement notre département production et notre pôle booking, accueilleront bientôt deux nouvelles personnes :

– Un.e responsable de production (en CDI)
– Un.e chargée de diffusion (en CDDU)

Nous attendons les candidatures jusqu’au 24 juin et nous avons très hâte de les découvrir ! »

 

La structure

BAAM Productions est une société de production de spectacle lyonnaise à taille humaine créée en 2015.
Nous accompagnons les artistes dans le développement de leur carrière à travers la création, la production et la diffusion de leurs projets musicaux en France comme à l’international.
Nous proposons également des prestations de conseil en programmation, gestion de projets culturels et en ingénierie technique.

 

Le poste de Responsable de production

Sous l’autorité hiérarchique du conseil d’associés (et en particulier des associés responsables de la production et de la production délégué et convention) et en collaboration avec les bookeurs, il.elle met en œuvre la préparation, le suivi et la réalisation des productions, des tournées, des ateliers et des résidences. Il.elle secondera l’administrateur.trice sur les questions administratives.

Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, le.la responsable de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains des différentes productions.

Domaines de compétences

Production :

Il.elle :
– Prépare l’établissement des contrats de travail des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées par les bookeur.ses à l’aide des logiciels dédiés (Orfeo, sPaiectacle, etc.) et en transmet le détail à la.au responsable administratif.ve et financier.e ;
– Etablit ou reçoit et signe les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations artistiques, de coproduction, de co-réalisation, de location etc… Il.elle réalise les factures liées. Pour ce qui est des contrats de location de salle, de co-réalisation ou de co-production, ceux-ci devront être visés par la.le responsable administratif.ve et financier.e ;
– Procède aux demandes d’autorisations liées aux spectacles (carnet ATA, etc.) en lien avec la.le responsable administratif.ve et financier.e ;
– Assure un contact régulier avec les artistes et techniciens et coordonne leurs interventions, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil pour les périodes de production (créations, répétitions, résidences, ateliers, tournées, etc.) ;

Tournées :

En lien avec les structures d’accueil et dans le respect des enveloppes financières allouées  ;
– Organise les hébergements : sélectionne les hébergements adéquats si l’hébergement n’est pas pris en charge par l’organisateur, élabore les rooming list et effectue les réservations le cas échéant ;
– Organise les repas : dénombre le nombre de repas à servir, sélectionne le prestataire si besoin, fait établir des devis, passe les commandes ;
– Organise les transports : fait établir des devis et effectue les réservations selon les meilleures conditions tarifaires ;
– Vérifie les besoins en backline et sollicite des prêts ou locations ;
– Elabore les feuilles de route ;
– Accompagne, éventuellement, les tournées et s’assure de leur bon déroulement : assure les relations avec les structures d’accueil, veille à la bonne information des participants, s’assure du respect des plannings et des feuilles de route ;
– Adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion ; selon le contexte des équipes en tournées, le.la responsable de production pourra déléguer un certain nombre de ses tâches à des régisseur.euse.s de tournées dont il.elle supervisera le travail.
– Elabore et renseigne des outils collaboratifs de suivi pour la bonne marche de l’organisation (prodliners, Orféo, matrices budgétaires, etc.).

Production déléguée

– Encadre l’attaché.e d’administration en charge de la production déléguée.
– S’assure du bon suivi des matrices budgétaire des différents projets, sous la responsabilité de l’associé responsable de la production déléguée et des conventions.

Environnement de travail

– Le.la responsable de production sera amené à travailler sur PC et à utiliser des logiciels métier (Orfeo, INEXweb, Spaiectacle…).
– Travail en openspace dans une équipe de 3 à 5 personnes
– Déplacements ponctuels en France et à l’international possibles (permis de conduire apprécié)
– Travail ponctuel en soirées et week-ends

Profil recherché

– Expérience de 3 ans sur un poste similaire nécessaire ;
– Intérêt certain pour le secteur culturel et musical ;
– Sens de l’organisation et des priorités ;
– Rigueur, sens du contact, capacité de travail en équipe, sens de l’initiative ;
– Capacité de management d’une équipe ;
– Autonomie, dynamisme et réactivité ;
– Aisance et fluidité à l’oral comme à l’écrit ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) ;
– Bon niveau d’anglais.

Organisation

– Date de démarrage du contrat  : 15/10/2024
– Durée  : CDI
– Rémunération  : selon grille conventionnelle de la branche / agent de maîtrise (CCNSVP)
– Temps de travail  : 35h / semaine, du mardi au vendredi (semaine de 4 jours)
– Lieu principal d’exercice : 67 bis rue de Marseille 69007 Lyon
-Télétravail : selon les missions en cours, une journée de télétravail par semaine possible

Dépôt des candidatures

• Merci d’envoyer votre candidature au plus tard le 24 juin 2024.
• Entretiens la semaine du 15 juillet.
• À l’adresse suivante  : recrutement@baam.productions (oui, oui, l’adresse est bien complète). Merci de préciser dans l’objet «  candidature RESPONSABLE DE PROD  » (plusieurs recrutements en cours).

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : De Carvalho
Prénom : Melchior
Adresse mail : recrutement@baam.productions

 

Le poste de Chargé.e de diffusion

Sous l’autorité hiérarchique de l’associé-directeur du booking, en collaboration le.la bookeur.se du catalogue artistique de BAAM Productions, il.elle réalise des missions au sein du pôle booking (stratégie de diffusion, prospection et négociation, organisation des tournées et suivi).

Domaines de compétences

STRATEGIE DE DIFFUSION :

– Elaborer une stratégie de diffusion globale et budgétiser pour les différentes créations en
fonction des objectifs à atteindre et des actualités de l’artiste, en lien avec le responsable
booking et les partenaires de l’artiste.
– Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la création du spectacle et en assurer le suivi
(logistique et budgétaire).

PROSPECTION ET NEGOCIATION :

– Mettre en place des supports de diffusion et/ou les améliorer.
– Constituer une liste de diffusion en fonction de la stratégie mise en place
(programmateurs potentiels, showcases et tremplins professionnels, …).
– Gérer la prospection mail et téléphone des programmateurs et lieux de diffusion. Assurer
les relances téléphoniques, inviter les potentiels programmateurs aux dates de diffusion
ayant lieu dans leur région, rencontrer les professionnels du secteur lors des salons
professionnels, être présent sur certaines dates clés.
– Négocier avec les programmateurs et diffuseurs potentiels le coût de cession/prix de
vente et le calendrier des représentations, vérifier la faisabilité technique du spectacle
dans le lieu de diffusion.

CREER, PROMOUVOIR, DIFFUSER

– Organiser une tournée cohérente en fonction des dates vendues et des disponibilités des
artistes.
– Envoyer les memos deals, rédiger les contrats, transmettre les informations nécessaires à
la production et à l’administration
– Assurer le suivi budgétaire du compte de tournée de l’artiste ou du spectacle (tenir à jour
le budget prévisionnel, contrôler les dépenses en lien avec le responsable booking et de
production).
– Tenir à jour la base de données des diffuseurs et lieux de diffusion dans un esprit
collaboratif.

Environnement de travail

La.le chargé.e de diffusion – bookeur.se sera amené.e à travailler sur PC (suite Microsoft 365) et à
utiliser des logiciels métier (Orfeo).
Travail en openspace.
Participation aux différents salons professionnels (MaMA, Printemps de Bourges, BIS de Nantes, …)
Déplacements ponctuels en France et à l’étranger possibles
Travail ponctuel en soirées et week-ends

Profil recherché

– Une première expérience significative en booking souhaitée
– Très bonne connaissance du secteur des musiques actuelles
– Autonomie, dynamisme et réactivité ;
– Rigueur
– Sens du contact, capacité de travail en équipe, sens de l’initiative ;
– Sens de l’organisation et des priorités ;
– Aisance et fluidité à l’oral comme à l’écrit ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) ;
– Bon niveau d’anglais apprécié.

Organisation

Date de démarrage du contrat : 02/09/2024
Type de contrat : selon profil
Rémunération : selon profil
Lieu principal d’exercice : 67 bis rue de Marseille 69007 Lyon
Télétravail : selon l’autonomie de la personne et les missions en cours, une journée de télétravail par semaine possible

Dépôt des candidatures

• Merci d’envoyer votre candidature au plus tard le 24 juin 2024.
• Entretiens la semaine du 15 juillet.
• À l’adresse suivante : recrutement@baam.productions (oui, oui, l’adresse est bien complète).
• Merci de préciser dans l’objet « candidature BOOKING » (plusieurs recrutements en cours)

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : De Carvalho
Prénom : Melchior
Adresse mail : recrutement@baam.productions

 

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