Jazz Action Valence recrute un·e administrateur·rice : candidatures jusqu’au 25 juin

Les Conditions

• Rémunération selon la convention collective ECLAT et expérience
• CDI à temps complet à partir de septembre 2024
• Date limite des candidature : 25 juin 2024
• Entretiens prévus : début juillet
• Lieu : 26000 Valence

Les Missions

1. Gestion administrative
· Élaborer et suivi des montages budgétaires et financiers (budgets prévisionnels…)
· Participer à la définition du projet artistique et culturel et des projets d’activités
· Participer à la réalisation des bilans d’activités
· Élaborer et suivi des documents juridiques adaptés aux montages de projets
· Superviser de la rédaction et suivi des contrats
· Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs
· Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d’aides spécifiques
· Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et de gestion
o Salaires et nombres d’heures de l’équipe pédagogique
o Salaires équipe administrative
o Tableau des élèves en formation professionnelle (nombre d’heures, financement) en lien avec la responsable pédagogique
· Réaliser bilans financiers annuels de toutes les activités de l’association

2. Gestion comptable
· Saisir les écritures comptables
· Suivre et régler les factures
· Suivre les comptes et les clôturer en lien avec l’expert-comptable et la direction
· Superviser la trésorerie, les caisses, la saisie comptable, et la relation avec la banque
· Gérer les retraits et remises de fonds
· Gérer financièrement les recettes (notamment saisie des prélèvements et virements)
· Être en lien avec le commissaire aux comptes et la direction

3. Gestion ressources humaines
· Gérer le personnel dans l’intérêt de l’association et le respect de la législation en vigueur
· Être en lien avec l’entreprise prestataire des paies (déclaration salaires)
· Distribuer les fiches de paies
· Etablir les contrats et avenants
· Être en lien avec France Travail et ASP
· Être en lien avec la mutuelle
· Veille et ressource sur la convention collective ECLAT
· Demande de prise en charge formations salariés (via Uniformation)
· Déclarer Médecine du travail, suivi des arrêts maladie

4. Recherches et demandes de financements
· Réaliser les demandes de subventions publiques et parapubliques dans le respect du calendrier
· Suivre des demandes (dates de commission, renvoi des conventions signées)
· Demander les versements d’acomptes et de soldes
· Réaliser les bilans des subventions obtenues
· Réaliser les bilans pédagogique et financier (portail travail-emploi)
· Déclarer et envoyer les programmes et règlements SACEM
· Déclarer les recettes de billetterie

5. Vie associative
· Assister au les conseils d’administration
· Réaliser prise de notes et comptes rendus CA, AG
· Assurer le suivi associatif
· Réaliser les bilans d’activités (avec bilan financier pour les Assemblées Générales)
· Être en capaciter d’apporter tout éclaircissement budgétaire, financier

6. Veille juridique et administrative
· Veiller à la conformité des activités à la législation en vigueur :
· Veille juridique sur tous les documents fiscaux et sociaux
· Participer à des ateliers et conférences professionnelles ponctuelles
· Participer aux réseaux syndicaux

Connaissances

Maîtriser de SAGE & saisie comptable
Maitriser des outils bureautiques
Maîtriser les budgets analytiques pluriactivités

Expériences souhaitées

Expérience significative sur un poste similaire d’administration

Savoir-faire et savoir-être
Autonomie
Organisation
Adaptabilité
Communication
Travail en équipe

À propos de Jazz Action Valence

JAV est une école de musique reconnue comme « établissement d’enseignement de la musique » par le Ministère de la Culture. C’est un espace de création, d’apprentissage et d’exigence musicale, ouvert aux musicien•ne•s débutant•e•s ou expérimenté•e•s de tout âge, souhaitant pratiquer le Jazz et les Musiques Actuelles. C’est un lieu où les publics, les musiques, les savoir-faire se rencontrent, un lieu ressource, où les individus échangent et se construisent. C’est une école de Musique adaptée à notre temps.

 

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