Jazz Action Valence recrute : Responsable administration/ finances

CDD remplacement congé parental – du 28 janvier au 3 septembre 2021

Description du poste
Sous la responsabilité du bureau de l’association et du directeur, le.la responsable administration/finances
assure la gestion administrative et financière de Jazz Action Valence.
Sous l’autorité et en lien avec le directeur, le.la responsable administration/finances :
– assure la relation administrative avec les autorités de tutelles et les financeurs ainsi qu’avec les organes
décisionnels de l’association (bureau, conseil d’administration, assemblée générale) en lien avec le directeur;
– gère les demandes, suivis et bilans des subventions auprès des collectivités publiques et organismes privés ;
– élabore le budget prévisionnel et réalisé, le bilan financier.
– assure la gestion financière de la structure : suivi comptable en lien avec le cabinet comptable chargé de la
saisie, et le commissaire aux comptes, suivi banque (règlements, prélèvements, encaissements) et trésorerie ;
– gère le personnel (équipe administrative, professeurs, intermittents…) : déclarations d’embauche, élaboration
des contrats, transfert des informations liées au paies au cabinet chargé des paies, suivi de la formation,
médecine du travail… ;
– assure le suivi financier des élèves amateurs en relation avec le régisseur général
– assure la gestion administrative et financière des fournisseurs ;
– gère les déclarations, affiliations liées à la structure en qualité d’établissement d’enseignement ;
– gère les déclarations liées aux spectacles : Sacem, CNM… ;
– assure la veille juridique, sociale, fiscale et comptable et d’une manière générale, veille au respect de la
convention collective de l’animation et de la législation spécifique du spectacle vivant.

Description du profil recherché
Sens de l’autonomie et rigueur
Transmission et partage d’informations
Bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques
Disponibilité en soirée
Description de l’expérience recherchée
Expérience significative souhaitée à un poste similaire
Expérience de gestion associative
Capacités d’analyse, de synthèse, et de rédaction
Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe
Formation supérieure en administration culturelle/droit est un plus
Connaissance et intérêt pour l’enseignement et la diffusion des musiques actuelles, et de ses réseaux est un plus

Durée du Contrat
CDD 7 mois, temps partiel, 28 heures (remplacement congé parental)

Date de prise de fonction
28 janvier 2021

Date limite de candidature
21 décembre 2020

Rémunération envisagée
Rémunération selon la convention collective nationale de l’animation et expérience

Lieu
Valence (26)

Adresse postale du recruteur
JAZZ ACTION VALENCE
32 avenue Georges Clemenceau
26000 Valence

Site web de l’entreprise/de l’organisme
www.jazzactionvalence.com

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 21 décembre 2020, à Laurent Cokelaere, Directeur de Jazz
Action Valence, aux deux adresses suivantes : direction.jav@orange.fr et sabrina.jav@orange.fr