La Coopérative de Mai recrute un.e Chargé.e de production et d’administration

L’association Pop’Art, délégataire de service public de la Ville de Clermont-Ferrand, gère la Coopérative de Mai depuis son ouverture, le 7 mars 2000.

La Coopérative de Mai est labélisée SMAC (Scène de Musiques ACtuelles) par le ministère de la Culture et développe des activités de diffusion, d’accompagnement artistique et économique et de médiation culturelle.

Le projet artistique propose une activité de diffusion très importante (une centaine de concerts produits par an). Le lieu est équipé de deux salles, un club dont la jauge est de 460 places et une grande salle qui peut accueillir jusqu’à 1 500 spectateurs.

La Coopérative de Mai accueille chaque année des centaines d’artistes, d’envergure internationale, nationale et locale et de tout styles musicaux (Juliette Armanet, Royal Blood, Vitalic, Iggy Pop, Kraftwerk, IAM, Archive, Zola etc) ainsi que le festival Europavox.

Description du poste

Préparation administrative et budgétaire des concerts et projets artistiques de la Coopérative de Mai sur les indications de la directrice de production et en lien avec le programmateur,

> Assiste la directrice de production pour réaliser les formalités administratives liées à l’organisation et à l’accueil des spectacles et des manifestations.

> Assure la transmission des informations nécessaires aux services techniques, d’accueil et comptabilité, de la confirmation à la réalisation du concert.

o Mise à jour des infos contacts dans Heeds (outil de gestion de production en ligne)
o Suivi des contrats et factures (réception, envoi, signatures)
o Mise à jour et le suivi des budgets prévisionnels et budgets réalisés
o Suivi des règlements artistes
o Contribution au partage et à la circulation de l’information entre les responsables des artistes (producteurs de spectacles) et les différents services supports : demandes de matériel de communication, cahier des charges techniques, contrats…
o En lien avec la directrice de production et le service comptabilité, élaboration un tableau de suivi des budgets de production trimestriels.
o Participation aux réunions de production hebdomadaires
o Diverses tâches en lien avec la programmation et le suivi des dates

 

Date de prise de fonction idéale : 1er février

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