ADME-OBSTINATO recrute un.e attaché.e de production – postulez jusqu’au 25 novembre !

Prise de poste pour le 3 janvier 2023.

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L’association

ADME-OBSTINATO est une association, producteur et label de musique, qui a pour mission de soutenir le travail d’un ensemble d’artistes-musiciens et de formations musicales (jazz, chanson…). Obstinato soutient le travail des artistes dans le processus de création (résidence, album…), participe à leur diffusion (festivals, salles de spectacles, clubs) et porte des projets d’action culturelle.
Les artistes du collectif, Géraldine Lefrêne, David Bressat, Pierre Baldy-Moulinier et François Rigaldiès, sont les responsables artistiques des projets tels que le Skokiaan Brass Band, le David Bressat Quintet, le Big Band de l’Oeuf, Amphitryo, Cher Nougaro et bien d’autres…

 

Le poste et les missions

1/ GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE

Suivi et rédaction des contrats et conventions (production, cession, partenariats…)
Suivi et rédaction des contrats d’engagements intermittents et des déclarations sociales
Gestion des paies
Facturation et suivi
Veille à la conformité administrative et juridique, suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles (Convention collective du spectacle vivant privé)
Suivi administratif global de l’association (renouvellement des licences d’entrepreneur du spectacle, affiliation CNM, déclarations CNM…).

2/ GESTION FINANCIÈRE

Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et des projets, assurer leurs suivis et bilans
Réalisation des dossiers de subventions et de financements privés, suivi et bilan
Veille sur les financements disponibles et adaptés par projet et réalisation d’un planning.

3/ PRODUCTION DE CONCERT ET DISQUES

Suivi du planning des représentations des membres du collectif : équipe artistique, nombre de cachets, montants rémunérations
Logistique : organisation des transports, hébergements et autres besoins logistiques quand c’est nécessaire
Suivi de la production phonographique : réalisation des différents contrats, relations avec les distributeurs.

4/ GESTION COMPTABLE

Saisie de la comptabilité générale et analytique
Préparation du bilan annuel et suivi du bilan avec l’expert comptable.

5/ COORDINATION ET VIE ASSOCIATIVE

Organisation des réunions et temps forts du collectif
Organisation et préparation des Conseils d’administration et des Assemblées générales.
Coordination d’équipe, planification des projets dans le temps, dialogue sur l’aspect stratégique et la mise en œuvre des projets, relation avec chacun des membres du collectif.
CADRE

Contrat CDI temps plein 35h
Rémunération selon la grille de salaire de la convention collective du spectacle vivant privé
Les bureaux de ADME – Obstinato sont situés au Lobster (Lyon 2), espace mutualisé géré par le Périscope avec différentes structures du secteur culturel, ce qui apporte une synergie et une convivialité dans le travail
Disposition d’un espace bureau et d’un ordinateur, travail en relation avec un autre salarié permanent assistant de production
Possibilité de télétravail certains jours
Participer aux réunions d’équipes, ainsi qu’à la réflexion sur les projets à venir
Déplacements occasionnels en concerts, résidences, enregistrements
Prise de poste le 03/01/2023.

 

Le profil recherché

EXPÉRIENCES ET QUALITÉS REQUISES

Niveau Bac +5 et/ou expérience professionnelle confirmée en administration et en production de projets artistiques et culturels
Expérience sur des fonctions équivalentes
Connaissance du fonctionnement associatif
Capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation
Rigueur de gestion, autonomie et capacité d’anticipation
Qualités relationnelles, sens du dialogue et du travail en équipe
Esprit d’initiative, goût pour la conduite de projet.

EXPERIENCES TECHNIQUES

Bonne connaissance de la gestion financière et comptable d’une association
Maîtrise d’un logiciel de paie (Spaiectacle serait un plus)
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quadratus serait un plus)
Très bonne maîtrise d’Excel et Word
Connaissance de la suite Adobe.

 

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