Le Crescent recrute un.e chargé.e de production en CDI

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
Le Crescent est une association loi de 1901 fondée en 1995 à Mâcon, avec une triple vocation :
création, formation et diffusion des musiques actuelles et plus particulièrement du jazz.
Il dispose d’une salle de concert et de locaux dédiés sis 27 rue des Minimes à Mâcon et d’un effectif de
3 salariés (2,5 ETP) : un directeur, un régisseur principal et une secrétaire comptable à mi-temps.
Grâce à une équipe de 60 bénévoles, Le Crescent propose entre 85 et 100 évènements par an (en
général le vendredi et le samedi soir) et un festival de trois jours en juillet.
Désireux d’optimiser son organisation et de développer ses activités, il ouvre le poste suivant au
recrutement.

DESCRIPTION DU POSTE ET DES FONCTIONS
Le poste comprend plusieurs fonctions :
• Budgétaire et administrative
• Logistique et technique
• Partenariats
Nomenclature fonction selon Convention Collective CCNEAC
* Filière : Administration Production
* Groupe : 5
* Intitulé : Chargé.e de production
* Rémunération selon expérience

Durée de travail et type de contrat
CDI
Temps partiel 80% soit 28 heures par semaine annualisé, susceptible d’évoluer vers un plein temps
Travail sur 4 à 5 jours hebdomadaires.

Détail des fonctions principales
D’une façon générale, il s’agit de tâches à réaliser en autonomie, dans un contexte de petite équipe,
sans aspect décisionnel engageant la structure, celui-ci demeurant de la compétence du Directeur, dans
le cadre d’une concertation régulière.

Prévision et suivi budgétaire
C’est le pôle principal des missions. Il comprend l’établissement des documents budgétaires
prévisionnels des concerts de la saison et du festival et le suivi régulier de l’exécution budgétaire tout au
long de l’année, incluant simulations et compte d’exploitation anticipé. Cet aspect induit des relations
quotidiennes avec la secrétaire comptable (à mi-temps) et la maîtrise du logiciel comptable utilisé par
l’association.
Détail des tâches :
– Élaboration des budgets prévisionnels des concerts de la saison et du festival ainsi que des
actions culturelles et pédagogiques le cas échéant, suivis et bilans, dans le cadre d’une analyse
de gestion
– Pilotage et suivi des dépenses de l’activité de diffusion, création et des actions culturelles
(contrats de cessions, contrats d’engagements, hébergement, déplacements, repas…)
– Facturation clients, émission de devis de prestations et suivi des paiements
– Préparation, en lien avec la direction, de la clôture d’exercice : opérations comptables,
établissement compte de résultat et bilan…

Suivi administratif
En lien avec la secrétaire comptable, collecte des informations pour l’établissement des payes des
intermittents du spectacle artistes et techniciens, suivi des contrats de cession, déclarations de
billetterie.
Détail des tâches :
– Suivi et rédaction des contrats de cession et conventions de partenariat et de co-réalisation
– Suivi des contrats d’engagement des intermittents
– Gestion des déclarations auprès de la Sacem, du CNM et SIBIL
– Veille relative au suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles pour assurer la
conformité administrative et juridique

Logistique et technique
En lien avec la direction et le régisseur principal, participation à l’organisation logistique et technique des
activités de l’association.
Peut être amené à assurer la mission de responsable de soirée de certains évènements.
Détail des tâches :
– Organisation, en lien avec la direction, des transports et hébergements des artistes programmés
ou intervenants sur les actions culturelles
– Transmission des demandes techniques des artistes au régisseur principal et suivi des dépenses
éventuelles

Partenariats
En lien avec la direction, participation au montage des dossiers de subventions et à la recherche de
partenariats ou aides spécifiques.
– Participation au montage des dossiers de subventions et des aides spécifiques, en lien avec la
direction, suivi des demandes et des bilans, préparation des pièces complémentaires et suivi des
versements
– Participation au montage de partenariats privés avec la direction
– Participation à la réalisation des bilans d’activités et financiers annuels
– Veille relative aux financements disponibles

Relations fonctionnelles
Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’association.

Relations internes
Elles s’organisent dans le cadre d’une petite équipe où la communication directe est indispensable au
fonctionnement du quotidien : le directeur, le bureau de l’association (Président et Vice-Présidents), la
secrétaire comptable, le régisseur principal. De façon plus ponctuelle, relations avec les bénévoles,
notamment dans le cadre des évènements ou de leur montage.
Il-elle est amené-e à participer à tous les projets de l’association en lien avec les autres membres de
l’équipe.
Peut participer ponctuellement aux réunions du conseil d’administration.

Relations externes
Avec les producteurs des artistes, les artistes, les partenaires, les prestataires et fournisseurs, le public
et les adhérents de l’association.

Compétences et qualités attendues
Savoirs et savoir-faire
– Connaissances approfondies en gestion comptable et financière, idéalement dans une structure
d’activité équivalente
– Maîtrise de l’outil informatique, très bonne maîtrise Excel et Word et idéalement maîtrise ou
connaissance des applications spécifiques utilisées par l’association (Spaictacle, EBP Comptabilité,
Adobe Indesign)
– Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale relative à la paie
– Bonne connaissance du droit des associations

Savoir être
– Autonomie dans l’organisation des tâches
– Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
– Aptitude à travailler en respectant les échéances fixées, donc parfois dans l’urgence
– Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
– Capacité d’écoute et d’adaptation
– Aptitude à rendre compte à la direction
– Ouverture à la culture en général, la musique en particulier (sans connaissance particulière toutefois)
– Disponibilité à la formation continue

Expérience
– Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée
– Connaissance du fonctionnement associatif

MODALITES DE RECRUTEMENT ET CALENDRIER
Envoi de candidature (CV + lettre de motivation), uniquement par courriel : antoine.crescent@yahoo.fr
et jpauguste2@wanadoo.fr avant le 29 novembre 2024, délai de rigueur.
Premier entretien avec le jury entre le 16 et le 20 décembre. Prise de fonction souhaitée autour du 15
janvier 2025.

 

Le Crescent – 27 rue des minimes 71000 Mâcon -03 85 39 08 45