Crest Jazz recherche un.e coordinateur.rice en CDD de mai à novembre

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’association Crest Jazz recrute son/sa coordinateur/trice (CDD temps plein de mai à novembre).

Crest Jazz est une association créée en 1976 et basée à Crest (Drôme). Les activités de l’association sont basées principalement sur deux volets :

• Production et organisation de concerts (Crest Jazz Festival du 30 juillet au 7 août 2021, concerts « jazz au village » en juin et juillet, saison de jazz club, etc)
• Pédagogie, avec les stages de jazz vocal et l’Ecole de la voix

En tuilage de mai à juillet avec la coordinatrice actuelle puis en autonomie, sous la direction du Conseil d’Administration :

Administration :

– demande de solde des subventions en cours puis élaboration des dossiers de demande de
subventions 2022 (département de la Drôme, Région Auvergne Rhône Alpes, ville de Crest).
– rédaction et suivi des contrats, conventions et des contrats de cession, coproduction et
partenariats, avec suivi de l’administration des paies et des cotisations sociales.
– Saisie et suivi de la comptabilité, bilan annuel et assurer le relais avec le cabinet comptable pour les
questions comptables, sociales, et fiscales. (Déclarations de TVA trimestrielle, bilan comptable
annuel…).
-Montage et suivi de budget prévisionnel, budget global et analytique.
– Rédaction et suivi des devis et factures, relations fournisseurs, salaires, cotisations, défraiements…
-Relations courantes avec la banque, encaissements des chèques et espèces.
– Relations avec les assurances.
– Gestion des droits d’auteur et de la protection des œuvres, relations avec les sociétés civiles
(Sacem, Spedidam, CNM, etc)

Coordination / Organisation / Logistique :

– Planification et suivi des opérations logistiques pour l’organisation du festival, en lien avec les
bénévoles chefs d’équipes, les fournisseurs et les prestataires. (Réservations salles et matériels,
retro-planning, gestion des bénévoles, devis, mise en œuvre etc).
-Etre l’interlocutrice(teur) des partenaires institutionnels locaux et des collectivités territoriales avec
les membres du CA.
-Représenter l’association auprès des instances professionnelles locales et nationales voire
internationales.

Communication :

-Mise à jour et tenue du site internet et gestion des réseaux sociaux.
-Gestion et lancement des informations des évènements de l’association.
-Plan de communication, budgétisation et mise en œuvre.
– Dossier de presse, relations presses, relations publiques
– Accueil invités et presse
Gestion de l’association :
-Suivi associatif : convocations CA et AG, gestion des adhérents, etc
– Suivi de l’école de la voix : gestion des inscriptions (rentrée 2021)
-Relation avec les assurances, contrats et dossiers
-Gestion et suivi du mécénat
-Organiser le classement et l’archivage des documents traités, gestion du courrier
-Accueil du public et billetterie

Profil recherché et compétences requises :

– Sens de l’organisation et de la gestion. Autonomie, rigueur, dynamisme, capacité à proposer et à
prendre des initiatives.
– Intérêt marqué pour le Jazz, la musique actuelle et l’art en général
– Connaissance ou expérience professionnelle dans le domaine culturel et tout spécialement dans le
spectacle vivant.
-Qualités relationnelles et rédactionnelle goût pour le travail en équipe.
– Connaissance juridique des contrats du spectacle.
– connaissance des dossiers de subventions
– Connaissance des budgets et de la comptabilité.
– bonne maitrise de l’anglais.
-Très bonne connaissance des outils informatiques (Excel…)
– Le poste nécessite un niveau de formation supérieure : les écoles de commerces, les IEP, les grandes écoles d’administration publique, les universités de droit, d’économie, de sciences sociales, et les Master spécialisés dans l’administration culturelle mais ne sont pas exclus les administrateurs
formés « sur le tas », ayant une expérience de haut niveau.
-Permis B exigé.

Conditions et rémunération

CDD 1300 € net temps plein annualisé : les heures supplémentaires travaillées pendant la période de
forte activité (fin juillet début août) sont rattrapées à l’automne.
CDD 7 mois de mai à novembre 2021 – candidature jusqu’au 25 avril.

Merci de contacter :

Crest Jazz
Cours du Joubernon
26400 CREST
Email : contact@crestjazz.com
09 51 20 57 02
http://www.crestjazz.com